Du brouillon au podium, 16 onglets, zéro tableur.
EquiClub gère le cycle de vie complet d'un événement équestre, des inscriptions à la remontée des résultats au SIF. 600 engagements organisés en autonomie.
Un événement, de A à Z, sans tableur.
Accueil
Page d'arrivée publique de l'événement.
Épreuves
Catalogue, barèmes, quotas, dotations.
Engagements
Machine à états : validé / attente / refusé.
Chevaux engagés
Vérification de l'aptitude sanitaire.
Site & plan
Carte du lieu, accès, parking.
Planning horaire
Ordonnancement des épreuves.
Jury / officiels
Assignation président + co-juges.
Résultats
Saisie + export FFE formaté.
Dotations
Prix par épreuve.
Logistique
Staff, équipement, transport.
Communication
E-mail / SMS de masse aux participants.
Conformité
Checklist FFE : assurance, vétérinaire de service.
Sponsors
Partenaires événement.
Équipe
Co-organisateurs avec audit log.
Rapports
Compte-rendu post-événement.
Barèmes
Règles de classement personnalisables.
Circuits, site public, archives.
Circuits & championnats
Création de circuits multi-étapes, classement cumulé automatique, gestion des qualifications.
Site public événement
Page publique sans authentification, inscription en ligne, diffusion des résultats en direct, QR code de partage.
Historique & archives
Archive des événements passés, palmarès organisateur, statistiques de fréquentation année après année.
Concours hippique régional, 600 engagements, 3 jours.
J-15. Engagements en temps réel : 380 validés, 47 en attente, 12 en liste d'attente. Promotion automatique de la liste d'attente.
J-3. E-mail de masse aux 380 participants : programme, accès, consignes. 1 clic au lieu de 3 heures.
J0. Accueil avec QR code : 90 secondes par cavalier au lieu de 5 minutes.
J+1. Rapport post-événement en 3 clics. Gain : 600 engagements organisés en 4 semaines au lieu de 8.